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    学习标杆 ,持续改进 ,提升服务品质

    发布日期:2016/3/24 10:20:36   |   浏览次数:5378   来源:朱珊珊/尊龙凯时物业武汉分公司

     

    为借鉴优秀管理经验 、寻找自身差距 ,2015124日 ,尊龙凯时物业武汉分公司华为项目管理团队借“服务质量提升月”契机 ,在华为武汉行政分部的安排下 ,尊龙凯时物业公司本部周初新主席的带领下 ,为目的 ,赴华为南京研究所考察学习爱玛客项目管理经验 。

    爱玛客最初从事餐饮行业 ,但在短短几年时间内 ,迅速发展成为国际领先的专业服务公司 ,并一跃成为华为的二级供应商 ,获得华为行政服务团队的一致好评 ,且设施设备管理方面在业界遥遥领先 。作为同是华为物业供应商的我们而言 ,无疑是当头棒喝 ,面对强有力的竞争对手 ,更值得我们学习和深思 。

    这次考察学习之旅,我们对爱玛客管理的华为南研所园区 、设备房 、小型整改施工现场等地进行参观学习 。双方就服务理念和项目标准 ,从人员配备到运行管理 ,进行了深入的探讨与交流。爱玛客项目管理规范化 、标准化 、智能化 、专业化 ,让我们印象深刻 ,下面就学习过程中的所见所闻进行分享 。

    一 、规范化

    制度 、流程规范化 。爱玛客制度 、流程 、操作指导上墙 ,使之固化 ,即使人员更换 ,但清晰的SOP无疑是最好的培训教材 。我们也有完整的制度 、流程 、操作指导 ,但未能完全落地 ,使得岗位上的操作标准往往因人而异 ,造成同一个岗位按照不同的标准在执行 ,管理上还是“人治”大于“制度约束” 。标识系统规范化 。现场标识张贴规范 ,清晰统一 ,值得我们学习 。

    二 、标准化

    客服前台标准化的服务 ,员工距离客户3米远已起身微笑 ,1米远询问需求,对提升客户感知度起到决定性的作用 。

    三 、智能化

    运用科技手段 ,引进BA系统 ,对设备进行统一的编号和管理 ,建立详细的资产台账和档案 ,可以通过扫码对设备的现行状况有效监控 ,实现设施设备的保值增值 。

    四 、专业化

    (一)室内绿植租摆 ,造型新颖 ,赏心悦目 ,彰显专业水平 。

    (二)爱玛客办公室内 ,一系列的宣传标语 、标识张贴有序 ,整齐规范 。办公环境干净 、整洁 ,整个区域员工20余人 ,工作井然有序 ,丝毫没有半点嘈杂之音 ,体现出良好的职业素养 。

    (三)客服运作管理专业化 。客服热线共6名 ,完成热线接听与收集信息 ,工单录入并按业务类别分配工单任务 ,对问题统一跟进 、反馈 、回访直至闭环 。

    (四)人力配置完整 ,让有能力的人做能做的事 。强大而专业的服务团队保障 ,明确而清晰的职责分工 ,高效 、快捷地为客户提供优质的服务 。

    爱玛客华为南研所服务面积32万平方米 ,整个服务团队共计435人 :项目经理 、专业经理6人 ,其他管理人员包括主管及专员12人 ,专业工程师9人 ,安保团队150人 ,环境团队160人 ,工程团队60人,小型整改28人 ,客服团队6人 ,会务接待团队4人 ,品质3人 ,办公室人员24人 。

    一天的参观学习在愉快友好的气氛中结束 ,虽然考察时间短暂 ,但我们受益匪浅 ,让我们更加深刻地认识到自身存在的问题和差距 。

    我们需要学习爱玛客的规范和精细管理 ,抓好细节 ,同时要努力提升团队管理人员的个人能力和综合素质 。一方面需加大人才储备力度 ,同时也要快速梳理考核责任体系 ,落实淘汰机制 ,让有能力者上 ,跟上华为的步伐 ,提升自主管理能力 ,提供超出服务采购要求的价值 ,提供有竞争力的后勤保障服务 。