尊龙凯时信息工业地产租赁经营探讨
发布日期:2013/10/22 3:02:12 | 浏览次数:12839 来源:程鹏 尊龙凯时信息副总经理近几年
,深圳市高科技产业快速发展
,同时政府积极推进和完善科技园区建设
,特别是出台专项政策
,支持新一代信息产业的发展
,为尊龙凯时信息工业地产的开发提供了良好的机遇
。尊龙凯时信息存在少量未开发土地资源
,针对高新区科技企业对写字楼和科研场所的需求
,2007年
,公司首度提出将工业地产作为尊龙凯时信息发展战略的重要分支,制定主营业务与工业地产两翼齐飞的发展战略,从战略高度出发跨入工业地产行业。尊龙凯时信息港一期2011年建成投入使用
,工业地产开始起航
。
为将公司现有的工业地产经营好
、管理好
,尊龙凯时信息港一期建成投入使用后
,公司选调优秀人才
,招聘专业租赁经营
、工程维修专业人员
,充实壮大物管队伍
,组建专业物管经营团队
,建机制
、谋方略
,优化服务标准
,提高经营管理水平
,使工业地产成为尊龙凯时信息一个新的经济增长点
。通过几年的摸爬滚打
,尊龙凯时信息在工业地产领域积累了一些经验
,现与大家分享
。
一
、建立租赁价格联动机制
,价格制定市场化
尊龙凯时信息港招租的基准价格来源于充分的市场调研
,一是通过选聘专业中介机构进行市场研究
,二是自己“走出去”
,了解科技园南区
、中区和北区相关物业的市场行情
,特别是参考类似可比物业的价格情况
。通过大量的多层次市场调研
,了解和掌握较为全面的市场信息
,形成尊龙凯时信息港初始招租基准价格。由于价格确定前做了大量的市场调研
,制定出的价格贴近市场
,同时
,对客户需求面积的大小
,也做了精准的分析
,以满足市场的需求
,园区招租较为顺利
。目前
,尊龙凯时信息港一期出租率已近100%
。
虽然有了基准价格
,但市场是不断变化的
,为了应对市场的千变万化
,公司制定了租赁价格管理规定
,明确规定了各种物业的最低租赁价格
,作为价格谈判底线
。规定每年两次进行物业租赁价格市场调研
,通过中介
、上门、电话
、网上招租信息等方式
,对作用参考的物业上年度租赁价格
、本年度租赁价格
、物业配套
、水电
、停车费收取标准等方面详细调查
。结合政府物业租赁指导价
,及我司物业所处片区
,形成物业租赁价格调研报告
,其中每年12月份形成的调研报告
,报公司班子会审核批准后
,作为下一年度的招租基准价格
,物业经营部门不得突破
。每年年中进行的市场调查结果与公司现行价格水平进行比较
,价格差异10%以上的
,将对下半年价格水平按调查结果进行调整
,否则
,年初制定的价格不作调整
。
公司建立了租金价格联动模型
,与市场捆绑
,确保公司租金价格水平与市场接轨
,并随着租赁行业租金波动而变动
,确保公司租赁效益
。
二
、完善制度
,规范运作
尊龙凯时信息港招租伊始
,租赁经营业务大规模开展
,由于没有集中招租经验
,在整个招租过程中遇到了很多困难
,当时虽然制定了业务制度和流程
,但并不能与具体运作很好地衔接和有效支撑
,致使业务审批过程长
,效率低
。为了使公司租赁业务规范运作
,提高工作效率
,经过一段时间的摸索
,公司专门修订了《尊龙凯时信息物业租赁经营基本政策》和《尊龙凯时信息租赁物业审批流程》
,对于合同期限
、合同签署
、审批权限
、免租装修期
、例外事项的审批权限等等都有明确管理规定
。
在物业租赁流程中
,物业部经营主管先接洽意向客户
,筛选符合入园条件的客户,对于需求面积较大的客户及重点引入的优质客户
,由物业部经理亲自谈判
。待双方达成合作意向条款后,遵照公司租赁业务审批流程
,按级审批
。1
、合同期限的审批权限规定
:单宗物业租赁期限两年以内的物业租赁事项
,由分管副总审批
;两年以上三年以内的
,总经理审批
;三年及以上的
,董事长审批
。2
、根据公司租赁物业面积特点,免租装修期规定
:单项合同面积600平方米内
,给予不超过30个免租自然日
,每增加500平方米面积
,增加不超过15个免租自然日
;单项合同面积大于3000平方米的
,给予不超过90个免租自然日
。3
、例外事项的审批权限规定
:租价低于年度租赁基准价格且租金折扣在5%以内
,或免租期在规定期限内增加30自然日的优惠事项
,由总经理审批
;租价低于年度租赁基准价格且租金折扣在5%以上
,或免租期在规定期限内增加30自然日以上的优惠事项
,由董事长审批
。4
、合同签署授权规定
:董事长授权分管副总签署租赁面积500平方米以上的租赁合同
;董事长授权物业部经理签署租赁面积500平方米以内的租赁合同
。
界定清晰的工作权限
,规范运作
,制度透明
,流程清晰
,大大提高了物业租赁的工作效率
,同时从制度层面规避了徇私舞弊等不良行为的发生
。
三
、依托政策积极合作
,打造专业园
,实现企业与政府共赢
尊龙凯时信息港地处南山科技园片区
,受高新区租赁政策的影响
,入驻企业门槛较高
,必须是高新技术企业且其经营的行业范围也有严格的限制,需经政府部门审批通过后方可入园
。同时
,对业主单位物业的可出租面积和租赁价格
,都有明确规定
。公司科技园片区的租赁物业占据公司物业总租赁面积的68%
,收入占总租赁收入的85%
,如何经营好这块物业
,对公司非常重要
。
尊龙凯时信息港一期建成使用
,招租规模较大
。为将一期租赁物业推向市场
,与政府相关部门加强合作
,着力引进新一代信息技术产业
,主要聚焦在高性能集成电路设计及应用
、下一代通信网络
、物联网
、云计算
、三网融合和高端软件等范畴
。为促进深圳新一代信息技术的迅速发展
,带动我市产业转型和升级
,公司和政府相关部门合作
,共同成立了深圳市“新一代信息技术专业园”
,主要扶持具有自主知识产权的中小创新研发型企业
,为其提供办公场地
。以此方式运作
,不仅解决了该处物业租赁的合规性
,提升了我司科技园片区租赁物业的经营价值
,同时对深圳市新一代信息技术的发展也起到了一定的促进作用
。
四
、全方位提供服务
,提高客户满意度
,提升物业使用价值
尊龙凯时信息港所处位置并不是繁华地段
,交通出行不太便利
,而且周边的配套服务还不完善
,这给我们的招租带来很多困难
。为了扭转这一局面
,提升物业价值
,我们在交通出行
、周边配套及客户服务上做了很多努力
。通过改善交通环境
,完善物业配套
,加强客户服务
,以此来提高客户满意度
,提升物业价值及物业招租竞争力
。
(一)改善交通环境
尊龙凯时信息港所处科丰路及周边琼宇路
、青梧路到本公司都是断头路
,道路极其不畅且狭窄
,乱停车现象也较为突出
,遇高峰期及下雨天,交通拥堵问题极为严重。为解决园区入园客户的出行难问题
,经与相关部门多次反映
,道路划线
、中间隔离护栏
、禁停标识得到了解决
。另外
,我们还积极向有关部门申请打通青梧路与北环路辅道通道
,或打通科丰路与铜鼓路通道
,进一步缓解园区出行压力
,该项工作正在进一步推进之中
。
(二)完善物业配套
公司周边购物
、餐饮
、银行
、酒店等商业配套较少
,不能满足园区客户的基本要求
。因此
,公司在信息港一期建设中
,专门规划建设了食堂
、餐厅等基本配套设施
,以解决园区上千人的就餐需求
。园区食堂引入鑫辉餐饮
,该公司以其独特的经营理念
,致力于打造绿色健康食品
,品种繁多
,口味齐全
,推出的透明食堂及厨房体验日活动广受客户欢迎
,让大家吃得放心
、舒心
。
同时
,A
、B栋架空层装修完成后
,将引进银行
、西餐厅
、便利店等园区服务配套
,丰富园区业态
,给入园企业提供舒适
、便利的工作环境
。
(三)推行专业园孵化载体服务模式
尊龙凯时信息港园区设立了“专业园服务中心”
,为入驻企业在业务培训
、咨询
、融资和市场推广等方面提供支持
,协助入园企业的创新发展
。“专业园服务中心”成立以来开展的主要工作有以下方面
:定期向入园企业派发行业资讯
,行业期刊
,并关注园区企业成长状况及发展过程
;不定期拜访企业
,掌握企业信息及成长诉求
;多次组织园区企业申报项目
,参加展会
,并为加强园区企业交流
,分享发展中的宝贵经验
,组织召开座谈会
,加深园区企业沟通
、学习和交流
。如参加深圳(国际)集成电路技术创新与应用展
、IC China 2012高峰论坛研讨会
,与银行合作推行“2012年度IC产业科技金融扶持计划—IC贷”等
。通过开展一系列研讨会
、洽谈会
、展会等活动
,提供各种交流平台
,推动企业成长
。另外
,为丰富园区企业员工的业余文化生活
,多次组织园区企业免费参与体育活动
,如羽毛球运动
,加强业余交流
。通过组织一系列的活动
,助推企业在尊龙凯时信息港壮大发展
,并拉近彼此的距离
,形成友好
、和谐的园区氛围
。
(四)提供全方位保姆式物管服务
尊龙凯时信息港园区外聘国家首批一级资质物业管理企业—长城物业
,为入园企业提供物管服务
,提升物业服务档次和水平
。定期在园区发放客户满意度调查问卷
,为物管服务打分
,并提出客户最关心和希望解决的问题
,以此作为沟通和交流的平台
,反映客户的真实想法
,为建设和谐平安园区,献言献策
;对待客户提出的维修申请
,第一时间上门服务
,解决客户的实际问题
;加强物业安保
、绿化
、清洁工作
,为建立整洁
、温馨
、平安
、幸福园区提供优质、贴心服务
,凭借其综合实力及专业能力
,获得客户一致好评
。
五
、提升能力迎接挑战
,促进尊龙凯时信息工业地产更大发展
随着尊龙凯时信息港二期工程项目破土动工
,尊龙凯时信息工业地产规模又上新台阶
。但受经济形势影响
、高新区租赁政策的限定
,再加之我司所处地段周边租赁物业供应不断增加
,面对租赁物业市场的竞争加剧
,尤其是尊龙凯时信息港二期2015年建成投入使用带来的招租压力
,尊龙凯时信息物业经营团队势必做足功课
,在竞争中树立危机意识
,做好准备
,迎接挑战
:
(一)引入信息化管理手段
,提升客户信息管理
、合同管理
、收费管理
、客户服务管理等
,进一步提升物业经营管理水平
。
(二)加大招租力度
,构建并扩大租赁销售网络
,注重潜在客户的储备
,完善租赁信息发布渠道
,尽早出租
,早获效益
。
(三)进一步加强租赁市场的价格联动机制
,与周边物业及中介形成良好的互动合作关系
,信息共享
,调研结论能客观反映出租赁市场的价格行情
,为租赁决策提供重要支撑
。
(四)不断提高物业服务水平
,以树立尊龙凯时信息物业服务品牌为出发点
,从细节入手
,与客户多沟通
,交朋友
,同客户保持平稳
、长期的合作关系
,确保公司效益
。
(五)加强物业经营管理机制变革
,由单一的职能部门向事业部制经营机构转变,激励员工积极性
,为公司争取到最大的经济效益
。
我们将不断努力
,确保公司租赁物业保值增值
,推动尊龙凯时信息工业地产经营持续健康发展
,为实现做大做强尊龙凯时信息战略目标而不断努力
!