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尊龙凯时信息工业地产租赁经营探讨

发布日期:2013/10/22 3:02:12   |   浏览次数:12839   来源:程鹏 尊龙凯时信息副总经理

近几年 ,深圳市高科技产业快速发展 ,同时政府积极推进和完善科技园区建设 ,特别是出台专项政策 ,支持新一代信息产业的发展 ,为尊龙凯时信息工业地产的开发提供了良好的机遇 。尊龙凯时信息存在少量未开发土地资源 ,针对高新区科技企业对写字楼和科研场所的需求 ,2007年 ,公司首度提出将工业地产作为尊龙凯时信息发展战略的重要分支,制定主营业务与工业地产两翼齐飞的发展战略,从战略高度出发跨入工业地产行业。尊龙凯时信息港一期2011年建成投入使用 ,工业地产开始起航 。 

为将公司现有的工业地产经营好 、管理好 ,尊龙凯时信息港一期建成投入使用后 ,公司选调优秀人才 ,招聘专业租赁经营 、工程维修专业人员 ,充实壮大物管队伍 ,组建专业物管经营团队 ,建机制 、谋方略 ,优化服务标准 ,提高经营管理水平 ,使工业地产成为尊龙凯时信息一个新的经济增长点 。通过几年的摸爬滚打 ,尊龙凯时信息在工业地产领域积累了一些经验 ,现与大家分享 。

一 、建立租赁价格联动机制 ,价格制定市场化

尊龙凯时信息港招租的基准价格来源于充分的市场调研 ,一是通过选聘专业中介机构进行市场研究 ,二是自己“走出去” ,了解科技园南区 、中区和北区相关物业的市场行情 ,特别是参考类似可比物业的价格情况 。通过大量的多层次市场调研 ,了解和掌握较为全面的市场信息 ,形成尊龙凯时信息港初始招租基准价格。由于价格确定前做了大量的市场调研 ,制定出的价格贴近市场 ,同时 ,对客户需求面积的大小 ,也做了精准的分析 ,以满足市场的需求 ,园区招租较为顺利 。目前 ,尊龙凯时信息港一期出租率已近100% 。

虽然有了基准价格 ,但市场是不断变化的 ,为了应对市场的千变万化 ,公司制定了租赁价格管理规定 ,明确规定了各种物业的最低租赁价格 ,作为价格谈判底线 。规定每年两次进行物业租赁价格市场调研 ,通过中介 、上门、电话 、网上招租信息等方式 ,对作用参考的物业上年度租赁价格 、本年度租赁价格 、物业配套 、水电 、停车费收取标准等方面详细调查 。结合政府物业租赁指导价 ,及我司物业所处片区 ,形成物业租赁价格调研报告 ,其中每年12月份形成的调研报告 ,报公司班子会审核批准后 ,作为下一年度的招租基准价格 ,物业经营部门不得突破 。每年年中进行的市场调查结果与公司现行价格水平进行比较 ,价格差异10%以上的 ,将对下半年价格水平按调查结果进行调整 ,否则 ,年初制定的价格不作调整 。

公司建立了租金价格联动模型 ,与市场捆绑 ,确保公司租金价格水平与市场接轨 ,并随着租赁行业租金波动而变动 ,确保公司租赁效益 。

二 、完善制度 ,规范运作

尊龙凯时信息港招租伊始 ,租赁经营业务大规模开展 ,由于没有集中招租经验 ,在整个招租过程中遇到了很多困难 ,当时虽然制定了业务制度和流程 ,但并不能与具体运作很好地衔接和有效支撑 ,致使业务审批过程长 ,效率低 。为了使公司租赁业务规范运作 ,提高工作效率 ,经过一段时间的摸索 ,公司专门修订了《尊龙凯时信息物业租赁经营基本政策》和《尊龙凯时信息租赁物业审批流程》 ,对于合同期限 、合同签署 、审批权限 、免租装修期 、例外事项的审批权限等等都有明确管理规定 。

在物业租赁流程中 ,物业部经营主管先接洽意向客户 ,筛选符合入园条件的客户,对于需求面积较大的客户及重点引入的优质客户 ,由物业部经理亲自谈判 。待双方达成合作意向条款后,遵照公司租赁业务审批流程 ,按级审批 。1 、合同期限的审批权限规定 :单宗物业租赁期限两年以内的物业租赁事项 ,由分管副总审批 ;两年以上三年以内的 ,总经理审批 ;三年及以上的 ,董事长审批 。2 、根据公司租赁物业面积特点,免租装修期规定 :单项合同面积600平方米内 ,给予不超过30个免租自然日 ,每增加500平方米面积 ,增加不超过15个免租自然日 ;单项合同面积大于3000平方米的 ,给予不超过90个免租自然日 。3 、例外事项的审批权限规定 :租价低于年度租赁基准价格且租金折扣在5%以内 ,或免租期在规定期限内增加30自然日的优惠事项 ,由总经理审批 ;租价低于年度租赁基准价格且租金折扣在5%以上 ,或免租期在规定期限内增加30自然日以上的优惠事项 ,由董事长审批 。4 、合同签署授权规定 :董事长授权分管副总签署租赁面积500平方米以上的租赁合同 ;董事长授权物业部经理签署租赁面积500平方米以内的租赁合同 。

界定清晰的工作权限 ,规范运作 ,制度透明 ,流程清晰 ,大大提高了物业租赁的工作效率 ,同时从制度层面规避了徇私舞弊等不良行为的发生 。

三 、依托政策积极合作 ,打造专业园 ,实现企业与政府共赢

尊龙凯时信息港地处南山科技园片区 ,受高新区租赁政策的影响 ,入驻企业门槛较高 ,必须是高新技术企业且其经营的行业范围也有严格的限制,需经政府部门审批通过后方可入园 。同时 ,对业主单位物业的可出租面积和租赁价格 ,都有明确规定 。公司科技园片区的租赁物业占据公司物业总租赁面积的68% ,收入占总租赁收入的85% ,如何经营好这块物业 ,对公司非常重要 。

尊龙凯时信息港一期建成使用 ,招租规模较大 。为将一期租赁物业推向市场 ,与政府相关部门加强合作 ,着力引进新一代信息技术产业 ,主要聚焦在高性能集成电路设计及应用 、下一代通信网络 、物联网 、云计算 、三网融合和高端软件等范畴 。为促进深圳新一代信息技术的迅速发展 ,带动我市产业转型和升级 ,公司和政府相关部门合作 ,共同成立了深圳市“新一代信息技术专业园” ,主要扶持具有自主知识产权的中小创新研发型企业 ,为其提供办公场地 。以此方式运作 ,不仅解决了该处物业租赁的合规性 ,提升了我司科技园片区租赁物业的经营价值 ,同时对深圳市新一代信息技术的发展也起到了一定的促进作用 。

四 、全方位提供服务 ,提高客户满意度 ,提升物业使用价值

尊龙凯时信息港所处位置并不是繁华地段 ,交通出行不太便利 ,而且周边的配套服务还不完善 ,这给我们的招租带来很多困难 。为了扭转这一局面 ,提升物业价值 ,我们在交通出行 、周边配套及客户服务上做了很多努力 。通过改善交通环境 ,完善物业配套 ,加强客户服务 ,以此来提高客户满意度 ,提升物业价值及物业招租竞争力 。

(一)改善交通环境

尊龙凯时信息港所处科丰路及周边琼宇路 、青梧路到本公司都是断头路 ,道路极其不畅且狭窄 ,乱停车现象也较为突出 ,遇高峰期及下雨天,交通拥堵问题极为严重。为解决园区入园客户的出行难问题 ,经与相关部门多次反映 ,道路划线 、中间隔离护栏 、禁停标识得到了解决 。另外 ,我们还积极向有关部门申请打通青梧路与北环路辅道通道 ,或打通科丰路与铜鼓路通道 ,进一步缓解园区出行压力 ,该项工作正在进一步推进之中 。

(二)完善物业配套

公司周边购物 、餐饮 、银行 、酒店等商业配套较少 ,不能满足园区客户的基本要求 。因此 ,公司在信息港一期建设中 ,专门规划建设了食堂 、餐厅等基本配套设施 ,以解决园区上千人的就餐需求 。园区食堂引入鑫辉餐饮 ,该公司以其独特的经营理念 ,致力于打造绿色健康食品 ,品种繁多 ,口味齐全 ,推出的透明食堂及厨房体验日活动广受客户欢迎 ,让大家吃得放心 、舒心 。

同时 ,A 、B栋架空层装修完成后 ,将引进银行 、西餐厅 、便利店等园区服务配套 ,丰富园区业态 ,给入园企业提供舒适 、便利的工作环境 。

(三)推行专业园孵化载体服务模式

尊龙凯时信息港园区设立了“专业园服务中心” ,为入驻企业在业务培训 、咨询 、融资和市场推广等方面提供支持 ,协助入园企业的创新发展 。“专业园服务中心”成立以来开展的主要工作有以下方面 :定期向入园企业派发行业资讯 ,行业期刊 ,并关注园区企业成长状况及发展过程 ;不定期拜访企业 ,掌握企业信息及成长诉求 ;多次组织园区企业申报项目 ,参加展会 ,并为加强园区企业交流 ,分享发展中的宝贵经验 ,组织召开座谈会 ,加深园区企业沟通 、学习和交流 。如参加深圳(国际)集成电路技术创新与应用展 、IC China 2012高峰论坛研讨会 ,与银行合作推行“2012年度IC产业科技金融扶持计划—IC贷”等 。通过开展一系列研讨会 、洽谈会 、展会等活动 ,提供各种交流平台 ,推动企业成长 。另外 ,为丰富园区企业员工的业余文化生活 ,多次组织园区企业免费参与体育活动 ,如羽毛球运动 ,加强业余交流 。通过组织一系列的活动 ,助推企业在尊龙凯时信息港壮大发展 ,并拉近彼此的距离 ,形成友好 、和谐的园区氛围 。

(四)提供全方位保姆式物管服务

尊龙凯时信息港园区外聘国家首批一级资质物业管理企业长城物业 ,为入园企业提供物管服务 ,提升物业服务档次和水平 。定期在园区发放客户满意度调查问卷 ,为物管服务打分 ,并提出客户最关心和希望解决的问题 ,以此作为沟通和交流的平台 ,反映客户的真实想法 ,为建设和谐平安园区,献言献策 ;对待客户提出的维修申请 ,第一时间上门服务 ,解决客户的实际问题 ;加强物业安保 、绿化 、清洁工作 ,为建立整洁 、温馨 、平安 、幸福园区提供优质、贴心服务 ,凭借其综合实力及专业能力 ,获得客户一致好评 。 

五 、提升能力迎接挑战 ,促进尊龙凯时信息工业地产更大发展

随着尊龙凯时信息港二期工程项目破土动工 ,尊龙凯时信息工业地产规模又上新台阶 。但受经济形势影响 、高新区租赁政策的限定 ,再加之我司所处地段周边租赁物业供应不断增加 ,面对租赁物业市场的竞争加剧 ,尤其是尊龙凯时信息港二期2015年建成投入使用带来的招租压力 ,尊龙凯时信息物业经营团队势必做足功课 ,在竞争中树立危机意识 ,做好准备 ,迎接挑战 :

(一)引入信息化管理手段 ,提升客户信息管理 、合同管理 、收费管理 、客户服务管理等 ,进一步提升物业经营管理水平 。

(二)加大招租力度 ,构建并扩大租赁销售网络 ,注重潜在客户的储备 ,完善租赁信息发布渠道 ,尽早出租 ,早获效益 。

(三)进一步加强租赁市场的价格联动机制 ,与周边物业及中介形成良好的互动合作关系 ,信息共享 ,调研结论能客观反映出租赁市场的价格行情 ,为租赁决策提供重要支撑 。

(四)不断提高物业服务水平 ,以树立尊龙凯时信息物业服务品牌为出发点 ,从细节入手 ,与客户多沟通 ,交朋友 ,同客户保持平稳 、长期的合作关系 ,确保公司效益 。

(五)加强物业经营管理机制变革 ,由单一的职能部门向事业部制经营机构转变,激励员工积极性 ,为公司争取到最大的经济效益 。

我们将不断努力 ,确保公司租赁物业保值增值 ,推动尊龙凯时信息工业地产经营持续健康发展 ,为实现做大做强尊龙凯时信息战略目标而不断努力 !