写好会议通知 ，要用好“全”的加法 ，做到要素齐全 ；用好“精”的减法 ，做到简洁明了 ；用好“快”的乘法 ，做到高质高效 ；用好“粗”的除法 ，做到杜绝差错 。

在企业特别是国有企业日常经营中 ，通知的使用频率很高 ，其中会议通知是最常见的 。因此 ，起草好会议通知是基层职场人员 ，特别是文字工作人员的必备技能 。这里结合工作实践 ，谈谈如何运用“加减乘除”起草好会议通知 。

做好“全”的加法

会议通知的要素必须齐全 ，否则就会影响通知内容的传达和执行 。应特别注意以下几个方面 ：一是标题由发文单位名称 、会议名称与“通知”组成 ，会议名称可以根据会议主题和参会人员确定 。例如 ，《公司关于召开上半年经济运行分析会的通知》《公司党委关于召开领导班子民主生活会的通知》等 。二是会议通知正文的要素须齐全 ，一般应具备决定召开会议的单位 、会议名称 、会议时间 、会议地点 、会议内容 、与会人员 、参加人数 、会议着装 、联系人 、联系电话 、所需材料 、会议报名回执以及其他要求等 ；组织视频 、电话类的会议通知还要写明云会议室号 、连接调试时间等内容 。

做好“精”的减法

会议通知要求表达清晰简洁 、篇幅短小精悍 。如 ，会议通知正文的开头可以是“公司定于2019年×月×日上午召开××工作会议 ，会期半天 ，现将有关事项通知如下” ，没有多余烦冗的陈述 ，言简意赅。通知内容不引申 、不议论 、不展开 ，一般不分层次表述 ，切忌长篇大论 。在起草时要有“精”的意识 ，去掉不必要的表述 ，只须用最简练的语言写清楚会议要素即可 。

做好“快”的乘法

会议通知时效性要求高 ，起草者要本着高质高效的原则 ，出手“又快又好” 。如果是针对突发事件事故 、重要工作事项召开的会议 ，更是对“快”提出了很高的要求 。一般这样的会议通知标题可写为：《公司关于召开××会议的紧急通知》 ，紧急程度可根据实际情况标明“特急”或“加急” 。除了标题“快” ，内容也要“快” ，这就要求起草者业务素质过硬 ，接到起草任务能够快速理清思路 ，要素不清晰不齐全的及时沟通 ，落笔时就已心中有数 、胸有成竹 。另外 ，“快”也要求起草者有较强的文字功底 ，平日多起草各种文书 ，多写多练 ，熟能生巧 ，信手拈来 。

做好“粗”的除法

“一字入公文 ，九牛拔不出 。”起草会议通知必须有如履薄冰 、慎之又慎的态度 ，最忌粗枝大叶 、马马虎虎 。特别是会议时间、会议内容这两个最核心的要素，起草前要反复确认 。必须注重细节 ，每个环节都要考虑清楚 ，有无发言PPT 、是否有发言时限要求 、是否需要统一着装等 ，都要言简意赅地表述清楚 。起草完毕后 ，要反复校对 ，确保无一处差错 、无一处含糊 。值得一提的是 ，衡量一个会议通知草拟水平如何 ，关键看通知发出后 ，有无人员来询问会议情况 ，如有 ，则可能是会议通知有事项遗漏未写全或通知表达不清楚 、有歧义 ，存在疑问的地方 ，这是我们需要防范杜绝的情况 。