浅谈组织绩效管理
发布日期:2019/9/12 10:24:35 | 浏览次数:11982 来源:祝高玲/集团企业管理部
绩效管理是为了支撑企业经营管理 。本文从企业管理理论出发 ,结合工作实际 ,浅谈组织绩效管理 。
一 、企业的基本职能和目标
(一)企业基本职能
西方经济理论的一个基本假设是 ,企业的目的是利润最大化 ;管理大师德鲁克对此却有不同看法 。他认为 ,企业唯一有效定义是“创造客户” 。企业存在的目的是为客户提供产品或服务 ,让更多的人享受现代文明成果 。企业有且仅有两大基本职能 ,营销和创新 。
1.营销 ,目的是深刻明白和理解客户 ,让产品和服务适合他们 ,实现自己的销售 。营销与销售是对立的 ,营销的目的是淘汰销售 。真正的营销 ,它不问“我们想卖什么” ,它问“顾客想买的是什么” ;它不说“这就是我们的产品或服务” ,它说“这些就是顾客寻找的满意度 、价值和需求” 。
2.创新 ,就是提供不同的经济满足感 。企业必须能够提供更好 、更经济的商品或服务 。一是创新可以带来较低的价格 ;二是生产力的创新创造了全新的不同产品或服务 ,而不仅仅是改进 ;三是创新可以为原有产品找到新用途 。例如 ,销售人员把冰箱卖给因纽特人 ,防止食物被冻住 。技术上是原来的老产品 ,但从经济上是创新 。
(二)企业的八大目标
德鲁克认为 ,企业应当在八个领域设定目标 :市场营销 、创新 、人力组织 、财务资源 、实体资源 、生产力 、社会责任 、利润要求 。利润不是目的 ,企业不应该问 :我们希望赚到多少利润 ?而应该问 ,在各个目标领域 ,需要多少利润来承担资本成本 、业务风险和生存需求 ?
对于处于战略投入期/调整期 ,或内外部经营环境发生较大变化的企业 ,应深入理解企业八大目标的逻辑 ,更重视战略性目标而非短期经济目标 。例如 ,瑞幸咖啡采取明星代言 、支付补贴抢占市场及客户的策略 ,从一开始就进入“烧钱”状态 ,短期内对利润没有要求 。
二 、如何提升组织绩效
如何提高组织绩效 ?根据中欧国际工商学院教授杨国安提出的“组织能力的杨三角”模型 ,企业成功=战略×组织能力 。
(一)关于组织能力建设 。“杨三角”模型得到了腾讯公司董事会主席马化腾等多位企业家的推崇 ,该理论认为组织能力取决于3个要素 :员工思维 、员工能力和员工管理 。员工思维是指员工的思维模式 ,员工每天工作时真正关心和追求的事情 ,即企业文化 ;员工能力 ,主要是人力资源管理的选用育留等 ;员工管理 ,是指公司能否提供有效的管理支持和资源 ,使员工发挥所长执行公司战略 。
(二)关于战略层面的破坏性创新 。根据中国劳动关系学院教师孙波的观点 ,实现突破的企业往往是在关键的时期运用资本杠杆收购 、并购实现规模经济 ,或是通过业务模式的创新实现企业转型 ,或是通过新产品 、新业务的孕育所带来的高速增长 。例如 ,一家文具企业 ,没有像同行一样收购并购进一步扩大国内市场 ,而是通过渠道整合 、改造经销商门店 ,与经销商约定所有产品由该企业统一配送 。完成了三万家的零售门店改造时 ,该企业也实现了十几亿到百亿的突破。
综上 ,组织绩效的提高主要路径 :一是通过打造自身能力 ,逐步实现做强做大 ;二是通过战略层面的破坏性创新 ,采取投资并购或业务转型 ,实现跨越式发展 。
三 、绩效指标设定方法
(一)平衡计分卡 ,主要有4个视角 :一是财务层面 ,从股东角度来看 ,投资资本的增值是基本目标 ,但不是所有长期策略都能很快产生短期的财务盈利 ;二是客户层面 ,主要目标是提升市场份额 、提高顾客满意度等 ;三是内部流程层面 ,主要回答“为使客户满意 ,应该采用什么样的流程” ;四是学习和成长层面 ,旨在提升企业的组织能力 ,是企业建立竞争优势的基础 。
(二)关键成功因素法 ,是通过对企业关键成功领域进行分析 ,并层层分解 、选择考核关键绩效指标 。该理论的根源是帕累托原则 ,关键的少数和次要的多数 。关键成功因素涉及3方面 :一是企业是如何定义成功 ;二是过去的成功要素中 ,哪些使企业持续成功 ,哪些已经成为企业成功的障碍 ;三是环境或变化的主要压力是什么 。
(三)标杆企业法 ,是不断与竞争对手 、行业中优秀公司比较实力 ,衡量差距的过程 。主要路径 :一是确定标杆管理的主题 ,例如提升绩效 、战略或成长性等 ;二是选择标杆对象 ,可以是竞争对手及行业优秀公司 ,也可以是同一行业或跨行业企业中一个相近的部门 ,重点在于具有可比性 、可模仿性 ;三是收集资料和数据 ;四是进行对比 ,找出差异 ;五是采取行动 ,缩小差异 。
四 、集团组织绩效分析
(一)集团的组织绩效管理体现了“结果导向” 。集团所属企业的行业跨度大 ,发展阶段各不相同 ,之前较长一段时期 ,集团对于所属企业的组织绩效管理 ,考核导向上主要强调了经营成果 ,而对于企业采取组织能力建设 ,或是战略创新没有具体的要求,充分体现了“结果导向” 。集团的组织绩效管理 ,一定程度上激励了大部分企业的快速发展 ,也在企业之间实现了相对公平 。
(二)集团和企业的组织绩效管理能力仍有待提高 。根据法人治理 ,企业组织绩效是企业董事会的重要职权之一 。这并不意味着股东将组织绩效管理的责任推给董事会 ,而意味着 ,推动企业自我管理应从推动企业加强目标管理做起 。
1.集团(股东)和企业在组织绩效管理中应如何分工 ?个人认为 ,企业应立足经营管理本质 ,在企业愿景和战略的指引下 ,确定企业中长期目标与短期目标 ,运用科学方法 ,提炼指标 。股东则负责批准企业的战略 、中长期目标 ,并委托企业董事会予以落实 。
2.集团(股东)和企业均需提高组织绩效管理能力 。由于国内公司治理制度健全完善仍需时日 ,企业董事会向股东让渡了原属董事会的部分职权 ,当股东难以在企业以企业家形象完成“界定企业使命”的工作时 ,则制订合乎企业战略需要 、合乎企业实际的组织绩效目标 ,难度甚高 。在这样的现状下 ,股东及企业均需进一步提升组织绩效管理能力 。
(三)组织绩效指标设置建议:从战略入手 ,明实施路径 ,定衡量指标 。根据前文分析 ,个人认为 ,企业应组织绩效应回归本源 ,先从经营实际入手 ,分析客户 、市场和企业实际情况 ,确定战略定位 ;继而 ,明确企业组织绩效采取哪种路径提升 :是提升组织能力 ,实施战略创新 ,还是二者兼而有之 ;最后 ,确定衡量指标 :一是对于客户而言 ,提供产品或服务应达到的水平 ;二是战略创新须达到的目标 ;三是为实现客户目标或战略目标 ,组织应具备何种能力及状态 ,包括人员能力 、态度 、内部流程等 ;四是以上目标达成后 ,预期可获得的财务回报 。